Zapytanie nr 8

Zapytanie ofertowe nr  8/IAZ/04/2014 z dnia 17.09.2014 r.

dotyczące wyboru podmiotu/osoby pełniącej funkcję doradcy kluczowego w ramach projektu „PWP- Inkubator Aktywizacji Zawodowej Osób 50+”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). Wybór podmiotu/osoby  prowadzony jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

II. Data ogłoszenia:17.09.2014 r.

III. Zamawiający:

Centrum Finansowo-Szkoleniowe UNION Sp. z o.o.

adres siedziby: 40-013 Katowice, ul. Staromiejska 6/8

IV. Przedmiot zamówienia:

85312320-8 Usługi doradztwa

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa kluczowego dla osób 50+ z terenu województwa śląskiego.

2. Zakres usług doradczych, świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia, będzie obejmował indywidualne lub grupowe sesje dla osób 50+ dotyczące m.in.:

–        informowania o miejscach (instytucjach, organizacjach), gdzie prowadzona jest aktywizacja osób 50+,

–        informowania o możliwościach aktywizacji społecznej i zawodowej (np. poprzez wolontariat i udzielanie osobom 50+ informacji, gdzie mogą taki wolontariat odbyć),

–        udzielania informacji o elastycznych formach zatrudnienia

–        informowania w ogólnym zakresie o możliwościach założenia firmy, procedurach rozpoczęcia działalności gospodarczej, jej różnych formach, wymaganiach i konsekwencja zw. z prowadzeniem własnej firmy

–        wyszukiwania ofert szkoleniowych i ofert pracy dla osób 50+.

3. Zamawiający przewiduje realizację około 100 godzin zegarowych doradztwa w okresie od października 2014 r. do czerwca 2015.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrudnienia w ramach niniejszego zamówienia dowolnej liczby wykonawców, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, bądź zmniejszenia planowanej liczby godzin doradztwa. W konsekwencji Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy, której przedmiotem będzie niniejsze zamówienie, a Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych względem Zamawiającego.

5. Dokładny okres realizacji zamówienia uzależniony będzie od zapotrzebowania osób chętnych do skorzystania z usług doradczych.

6. Poszczególne sesje będą się odbywały w dowolne dni tygodnia, w zależności od potrzeb uczestniczek/uczestników projektu.

7. Usługi będą świadczone na terenie województwa śląskiego, w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego.

8. Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą na podstawie umów cywilnoprawnych, rachunków, karty doradczych i kart czasu pracy.

9. Wykonawca każdorazowo informował będzie Zamawiającego o planowanym doradztwie.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą w sytuacji,

gdy informacje zwrotne po przeprowadzonych sesjach, uzyskane od osób korzystających ze wsparcia, wskazywać będą na niezadowolenie odbiorców/na niewystarczającą jakość

świadczonych usług.

11. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, zgodnie z kolejnością na liście w Protokole Komisji z wyboru Wykonawcy.

Do obowiązków Wykonawcy/doradcy należeć będzie również:

– sporządzanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego (karty doradczych, kart czasu pracy itp.)

– terminowa realizacja powierzonych zadań

– współpraca z koordynatorem projektu i osobami przez niego wskazanymi

– informowanie o występujących problemach w realizacji przedmiotu zamówienia

V. Wymagania:

Kwalifikacje doradcy.

1. Wykształcenie wyższe;

2. Doświadczenie w indywidualnej pracy z klientem

3. Znajomość lokalnego/regionalnego rynku pracy

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

Z postępowania wyłączone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z  Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2).

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca/Oferent będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.

Ponadto odrzucone zostaną oferty Wykonawców, których średni miesięczny wymiar czasu pracy/zaangażowania w innych podmiotach przekracza łącznie 240 godzin.

VII. Kryteria oceny oferty:

80%- Cena *.

20% ocena umiejętności interpersonalnych oraz ocena wiedzy i doświadczenia z zakresu przewidzianego zapytaniem ofertowym

* cenę ofertę należy podać w przeliczeniu na jedną godzinę świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia

Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczny koszt realizacji zamówienia poniesiony przez Zamawiającego. Na koszt ten składają się:

– w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wynagrodzenie powiększone
o ewentualny podatek VAT;

– w przypadku osób  fizycznych wynagrodzenie brutto powiększone o ewentualne składki
na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy obciążające Zamawiającego przy czym składka ubezpieczenia wypadkowego dla Zamawiającego na dzień sporządzenia zapytania wynosi 0,84 %.

Ocena punktowa zostanie wyliczona na podstawie następującego wzoru:

Najwyższa oferta cenowa Badana oferta cenowa

x 80 pkt. +  liczba pkt. uzyskanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej: max 20 pkt.

W przypadku kiedy najniższa cena przekracza wartość założoną przez Zamawiającego w Budżecie Projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji ceny lub umarza postępowanie.

W przypadku gdy Wykonawca przedstawi rażąco niską cenę, oferta zostanie uznana za nieważną. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warunków rynkowych.

VIII. Miejsce i termin składania ofert.

1. Oferta.

Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu osobiście lub pocztą tradycyjną w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

Centrum Finansowo-Szkoleniowe UNION Sp. z o.o.

ul. Staromiejska 6/8

40-013 Katowice

Termin składania ofert upływa 06.10.2014 o godz. 10.00

Liczy się data wpływu. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.

Oferta powinna być sporządzona na Formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Rozmowa kwalifikacyjna

Wszyscy Wykonawcy, którzy złożą w terminie oferty zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej będzie ocena umiejętności interpersonalnych oraz ocena wiedzy i doświadczenia z zakresu przewidzianego zapytaniem ofertowym. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy Wykonawca poinformowany zostanie telefonicznie lub mailowo przez Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

IX. Pozostałe warunki

1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin ich składania.

2. Wykonawca/Wykonawcy, którego/których oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza zobowiązany zostanie do podpisania umowy z Zamawiającym.

3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo Wykonawcy/Wykonawcom, którego/których oferta została wybrana.

4. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest:

Zofia Kastelik-Krzyżowska – koordynator projektu, tel. 32  608 50 76, e-mail: projekty@union.katowice.pl.

X.  Załączniki

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie o braku powiązań.