Zapytanie nr 7

Zapytanie ofertowe nr 7/IAZ/2014 z dnia 25.06.2014 r.

dotyczące wyboru podmiotu/osoby pełniącej funkcję coacha/moderatora grup wsparcia w ramach projektu „PWP- Inkubator Aktywizacji Zawodowej Osób 50+”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest z wyłaczeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). Wybór podmiotu/osoby prowadzony jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

II. Data ogłoszenia:25.06.2014 r.

III. Zamawiający:

Centrum Finansowo-Szkoleniowe UNION Sp. z o.o.
adres siedziby: 40-013 Katowice, ul. Staromiejska 6/8

IV. Przedmiot zamówienia:

85312320-8 Usługi doradztwa
80500000-9 usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest moderowanie spotkań grupy wsparcia dla osób 50+ z terenu województwa śląskiego.
2. Zamawiający przewiduje realizację około 28 godzin spotkań dla jednej grupy wsparcia w okresie od lipca 2014 r. do czerwca 2015.
W okresie tym realizowane będą spotkania dwóch grup wsparcia.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrudnienia w ramach niniejszego zamówienia dowolnej liczby wykonawców, w związku
z czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, bądź zmniejszenia planowanej liczby godzin spotkań grupy wsparcia.
W konsekwencji Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy, której przedmiotem będzie niniejsze zamówienie, a Wykonawca
zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych względem Zamawiającego.
4. Dokładny okres realizacji zamówienia uzależniony będzie od zapotrzebowania osób chętnych do skorzystania z usług doradczych.
5. Poszczególne sesje będą się odbywały w dowolne dni tygodnia, w zależności od potrzeb uczestniczek/uczestników projektu.
6. Usługi będą świadczone na terenie województwa śląskiego, w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego.
7. Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą na podstawie umów cywilnoprawnych, rachunków, karty doradczych i kart czasu pracy.
8. Wykonawca każdorazowo informował będzie Zamawiającego o planowanych spotkaniach grupy wsparcia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą w sytuacji,
gdy informacje zwrotne po przeprowadzonych sesjach, uzyskane od osób korzystających ze wsparcia, wskazywać będą na
niezadowolenie odbiorców/na niewystarczającą jakość świadczonych usług.
10. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert
bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, zgodnie z kolejnością na liście w Protokole Komisji z wyboru Wykonawcy.

Do obowiązków Wykonawcy/doradcy należeć będzie również:
– sporządzanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego (karty moderatora, kart czasu pracy itp.)
– terminowa realizacja powierzonych zadań
– współpraca z koordynatorem projektu i osobami przez niego wskazanymi
– informowanie o występujących problemach w realizacji przedmiotu zamówienia

V. Wymagania:

Kwalifikacje coacha/moderatora.
1. Wykształcenie wyższe;
2. Doświadczenie w moderowaniu spotkań.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

Z postępowania wyłączone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
(co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2).
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca/Oferent będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
Ponadto odrzucone zostaną oferty Wykonawców, których średni miesięczny wymiar czasu pracy/zaangażowania w innych podmiotach przekracza łącznie 240 godzin.

VII. Kryteria oceny oferty:

80%- Cena *.
20% ocena umiejętności interpersonalnych oraz ocena wiedzy i doświadczenia z zakresu przewidzianego zapytaniem ofertowym
* cenę ofertę należy podać w przeliczeniu na jedną godzinę świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia
Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczny koszt realizacji zamówienia poniesiony przez Zamawiającego. Na koszt ten składają się:
– w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wynagrodzenie powiększone
o ewentualny podatek VAT;
– w przypadku osób fizycznych wynagrodzenie brutto powiększone o ewentualne składki
na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy obciążające Zamawiającego przy czym składka ubezpieczenia wypadkowego
dla Zamawiającego na dzień sporządzenia zapytania wynosi 0,84 %.
Ocena punktowa zostanie wyliczona na podstawie następującego wzoru:
Najwyższa oferta cenowa
Badana oferta cenowa x 80 pkt. + liczba pkt. uzyskanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej: max 20 pkt.

W przypadku kiedy najniższa cena przekracza wartość założoną przez Zamawiającego w Budżecie Projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji ceny lub umarza postępowanie.
W przypadku gdy Wykonawca przedstawi rażąco niską cenę, oferta zostanie uznana za nieważną. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warunków rynkowych.

VIII. Miejsce i termin składania ofert.

1. Oferta.

Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu osobiście lub pocztą tradycyjną w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
Centrum Finansowo-Szkoleniowe UNION Sp. z o.o.
ul. Staromiejska 6/8
40-013 Katowice

Termin składania ofert upływa 10.07.2014 o godz. 10.00
Liczy się data wpływu. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
Oferta powinna być sporządzona na Formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Rozmowa kwalifikacyjna

Wszyscy Wykonawcy, którzy złożą w terminie oferty zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej będzie ocena umiejętności interpersonalnych oraz ocena wiedzy i doświadczenia z zakresu przewidzianego zapytaniem ofertowym. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy Wykonawca poinformowany zostanie telefonicznie lub mailowo przez Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

IX. Pozostałe warunki

1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin ich składania.
2. Wykonawca/Wykonawcy, którego/których oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza zobowiązany zostanie do podpisania umowy z Zamawiającym.
3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo Wykonawcy/Wykonawcom, którego/których oferta została wybrana.
4. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest:
Zofia Kastelik-Krzyżowska – koordynator projektu, tel. 32 608 50 76,e-mail: projekty@union.katowice.pl.

X. Załączniki

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie o braku powiązań